Gerenciamento de Projetos e Obras.
Claro que um gerenciamento deve ser bem administrado, porque assim sendo ele faz a equipe render e alcançar objetivos, mas também desmotivar e tornar inviável qualquer coordenação e integração entre elas.
Pessoas desmotivadas tendem a diminuir sua produtividade e principalmente influenciar a todos os outros membros. Quando deparado com este quadro o gerente deve identificar uma pessoa com perfil motivador, que possui a capacidade de valorizar a equipe e levar esta para frente.
Pessoas com características motivadoras são facilmente identificadas, pois tem como diferencial:
- Diante de uma situação qualquer, eles vêm as possibilidades ao invés dos problemas.
- Elaboram procedimento para organizar o trabalho.
- Faz com que todos os membros da equipe se sintam parte de um todo, trabalhando em torno de um mesmo objetivo.
- Fazer a equipe trabalhar de forma amigável e harmoniosa sem gerar situações pessoais onde tenha que perder tempo para administrá-la.
As vezes cabe a gerência entender mais do comportamento humano, do que a técnica do trabalho propriamente dita, creio que na maioria das vezes.
Toda equipe requer um direcionamento e o estabelecimento de metas e alguém que faça a equipe acreditar que elas são possíveis de alcançar dentro de uma realidade. Elogios sinceros são importantes, sendo assim a equipe vai se esforçar ao máximo para alcançar sucesso no que está sendo realizado.
Equipes motivadas alcançam resultados inesperados. Se você gerência alguma dessas equipes:
- Acredite nas pessoas que a compõe.
- De oportunidades para que elas se manifestam e opinem dando idéias.
- Seja bom ouvinte também, ouça as idéias de cada uma e discuta sobre elas.
- Preocupe-se com os problemas delas, mesmo que isso pareça perda de tempo, mas estará trazendo mais para próximo, pois problemas todos têm.
- Criar o clima de amizade é muito importante, até mesmo fora do ambiente de trabalho.
Portanto demostre uma postura desarmada, ela transforma as relações pessoais e de trabalho deixando-as mais harmoniosa. A harmonia gera cumplicidade.
A vida de qualquer indivíduo é composta por vários níveis de necessidade e uma delas com certeza é a necessidade de se realizar profissionalmente, fazer algo que seja reconhecido e torne marcante esta fase de sua vida assim como irá acontecer com outras necessidades importantes de sua vida.
Ao contrário de tudo que foi mencionado, você verá sua equipe de trabalho ser derrotada se:
- Você não esclarecer e não deixar prioridade para os objetivos a serem alcançados, dúvidas podem gerar insegurança e a consequente falta de responsabilidade por quem está executando determinada tarefa.
- Considerar que membros da equipe estarão sempre disponíveis para o envolvimento em um determinado projeto. Não esqueça que determinados elementos da equipe estão envolvidos em outras atividades e estas precisam ser conciliadas.
- Não respeitar a agenda alheia. Cuidado ao agendar reuniões em que não esteja presente aqueles que realmente tem conhecimento do assunto. Isto poderá acarretar grandes retrabalho se a gerência tomar decisões precipitadas.
- Cuidado ao tomar alguma atitude perante a outros grupos, querendo ser o centro das atenções ou o dono da verdade. Ao invés de receber ajuda, receberá criticas.
- Desconhecer a atividade de algum membro da equipe. Ele pode estar fazendo tarefas que a gerência desconheça que ficando com estas apenas para si. Se tornando tipo, um segredo o que seria muito ruim para toda a equipe.
- Guardar tudo para si. Não expor suas idéias por achar que todos podem roubá-las.
- Não envolver todos os membros da equipe, achando que o assunto discutido não seja de seu interesse ou competência (exceto assuntos confidências).
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